Unser Hauptstandort vor den Toren Bremens ist der Sitz der Zentrale und der größte Standort des Unternehmens. Er liegt im Ortsteil Achim-Baden in ruhiger Nachbarschaft mit verschiedenen Unternehmen und Wohngebieten. Eine schnelle Verbindung zu umliegenden Städten wie Bremen ist sowohl per Auto als auch mit öffentlichen Verkehrsmitteln gewährleistet. Neben dem Firmenparkplatz bietet die Umgebung ausreichend Parkmöglichkeiten.

• Eine unbefristete Festanstellung mit langfristiger Perspektive
• Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Ausgewogene Work-Life-Balance
• Ein teamorientiertes, respektvolles Arbeitsumfeld, das Leistung anerkennt
• Intensive Einarbeitung durch ein strukturiertes Onboarding- und Mentorenprogramm
• Attraktive Weiterbildungsangebote für Deine fachliche und persönliche Entwicklung
• Subventionierte Kantine und kostenlose Parkplätze
• Firmenfitness und Bikeleasing
• Mitarbeitervergünstigungen bei zahlreichen Partnerunternehmen

• Du empfängst und betreust unsere Gäste und Geschäftspartner mit einer freundlichen und professionellen Ausstrahlung
• Du steuerst die Telefonzentrale und bist die erste Ansprechperson für Anfragen – stets souverän und serviceorientiert
• Du koordinierst Besuchstermine und informierst die jeweiligen Ansprechpartner über ankommende Gäste
• Du organisierst und verwaltest die Besprechungsräume – von der Terminvergabe bis zur Koordination für die Ausstattung mit Getränken oder Präsentationsmaterial
• Du stellst sicher, dass unser Empfangsbereich stets repräsentativ und gut organisiert ist
• Gemeinsam mit dem Back Office-Team organisierst Du das Front Office – vom Empfang über das Büromanagement bis zur Postbearbeitung und der Koordination der Poolfahrzeuge
• Du führst administrative Aufgaben durch, wie die Bearbeitung von E-Mails und Dokumenten in Microsoft 365 (Office) und Teams, sowie die Koordination der Dienstleister bei Reparatur- bzw. Instandhaltungsmaßnahmen in Zusammenarbeit mit unserem Hausmeister

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büroorganisation, Büromanagement oder Hotellerie und konntest idealerweise bereits erste Berufserfahrung sammeln.
• Hervorragende Umgangsformen und ein gepflegtes Erscheinungsbild sind für Dich selbstverständlich
• Du hast Freude daran, Menschen mit einem freundlichen Lächeln zu begegnen und bist mit Deiner offenen, souveränen und zuvorkommenden Art die perfekte Ansprechperson für unsere Gäste und Kolleginnen
• Du zeichnest dich durch ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein aus und arbeitest stets diskret und zuverlässig und behältst auch in stressigen Momenten den Überblick – dabei bist Du eine wertvolle Unterstützung im Team und trägst zu einem harmonischen Arbeitsumfeld bei
• Der sichere Umgang mit Microsoft 365 (Office) und Teams ist Dir vertraut und die deutsche Sprache beherrschst Du fließend
• Verfügbarkeit in Teilzeit für 25 Stunden/Woche, von Mo - Fr

Für erste telefonische Auskünfte steht Dir Herr Janik Westendorf zur Verfügung.



Dr. Born – Dr. Ermel GmbH 
Finienweg 7 
28832 Achim 
Tel.: +49 (0) 42 02 7 58 - 0 
www.born-ermel.de